ACTA Nº 18

ACTA Nº18

 

Aos vinte e nove dias do mês de Janeiro de 2013, pelas 21h30m, reuniu a Assembleia Geral Ordinária de Condóminos do Condomínio do edifício sito na Rua Lucília Simões, 15 em Lisboa, ao nível do piso -1, das garagens, para deliberar sobre a seguinte ordem de trabalhos:

 

1. Apresentação e aprovação das contas de 2012;
2. Eleição da nova administração do condomínio para 2013;
3. Apresentação e aprovação do orçamento de 2013;
4. Outros assuntos de interesse comum;

Estiveram presentes ou representados os proprietários das fracções correspondentes aos seguintes andares: R/C Fte., R/C Dto., 1º Esq., 1º Fte., 1º Dto., 2º Esq., 2º Fte., 3º Esq., 3º Fte., 3º Dto., 4º Esq., 4º Fte., 4º Dto., 5º Esq., 5º Fte., 8º Esq., 8º Fte. e 8º Dto.

Havendo quórum suficiente para deliberar sobre os assuntos da ordem de trabalhos, deu-se início à reunião.

Tomaram a palavra os elementos da administração de 2012, que apresentaram o balanço do ano de 2012. Após alguns esclarecimentos, as contas do ano de 2012 foram aprovadas por unanimidade dos presentes. Não foi levada a votação a transferência de qualquer valor para o fundo de reserva do condomínio – Conta poupança condomínio, face à previsão de despesa para 2013.

Foi eleito o corpo de administração do condomínio para o ano de 2013, com os votos a favor dos restantes condóminos presentes, ficando assim constituído – 3º Dto. Rui Manuel Cipriano Pereira, 3º Esq. José Carlos Várzea Ferreira Valente e 3º Fte. Fernando Manuel Monteiro.

Foi aprovado por unanimidade manter as quotas mensais a serem liquidadas de Janeiro a Dezembro de 2013. Relativamente às despesas foi aprovado o orçamento de despesa para 2013 no valor total de 10.631,45 € (+3% relativamente a 2012).

Proceder-se-á à alteração das assinaturas junto do Banco BES. A administração e movimentação da conta BES nº 0115 2290 0009, será efectuada por dois dos três administradores eleitos (3º Dto. Rui Manuel Cipriano Pereira, 3º Esq. José Carlos Várzea Ferreira Valente e 3º Fte. Fernando Manuel Monteiro).

Posto isto, foram ainda referidos os seguintes assuntos de interesse geral:

- A administração vai providenciar junto da CNAS a substituição das botoneiras dos elevadores nos pisos -1 e -2 (desactivação da chamada dos elevadores com recurso a chave). O valor orçamentado é de 248,00€ mais IVA;

- Foi apresentada uma alternativa em relação às linhas telefónicas dos elevadores. Em vez de se estar a pagar à PT mensalmente duas linhas telefónicas há a hipótese de a CNAS colocar um aparelho GSM no edifício e que funciona com cartão de telemóvel. Tem um custo inicial de 290,00€ mais IVA e mensalmente 6,00€ mais IVA por cartão. A administração vai verificar se existe sinal de rede móvel para a colocação deste aparelho, caso contrário opta-se só por ter uma linha da PT para os dois elevadores;

- Foram entregues à nova administração os orçamentos obtidos durante o ano de 2012 para reparação da fachada sul do prédio. Persiste a dúvida de onde vem a água, pelo que se colocou a hipótese da colocação de caleiras exteriores, tendo ficado a administração de fazer as diligências necessárias à resolução deste problema. De salientar que no âmbito da obra tem de se incluir a reparação da fracção R/C Esquerdo através de recurso ao seguro do condomínio e caso a referida obra inclua a pintura da fachada aproveitar-se para retirar o AC do 6º Esquerdo;

- Foi referido a necessidade da verificação e manutenção das luzes de emergência, uma vez que algumas delas parecem não estar a funcionar bem, bem como a verificação dos sensores das luzes do hall entrada que segundo alguns condóminos permanecem acesas por muito tempo;

- Ficou também deliberado nesta Assembleia voltar a ser afixado na vitrina do piso 0 o mapa com as quotas mensais, mas só com as fracções, sem valores e com a indicação a verde e vermelho (respectivamente quem pagou e quem não pagou);

- Foi referida também a necessidade da recolocação do manípulo da porta de entrada do edifício, manípulo esse que se encontrava na posse de um dos administradores para reparação do mesmo e posterior colocação;

- Aguarda-se o orçamento para a manutenção/verificação do sistema de detecção incêndios instalado nas garagens, bem como da colocação da sinalética de indicação dos elevadores e escadas nos pisos em falta;

- Verificação dos níveis de pressão da bomba de água pelo menos uma vez por ano de forma a garantir o correcto abastecimento de água a partir do 4º andar.

E não havendo mais assuntos a tratar, dão-se por encerrados os trabalhos da assembleia da qual se lavrou a presente acta que vai ser assinada por todos os presentes.

Acta 16 Assembleia de Condominos

ACTA Nº16

Aos vinte e seis dias de Janeiro de 2011, pelas 21:30, reuniu a Assembleia Geral Ordinária de Condóminos do Condomínio do edifício sito na Rua Lucília Simões, 15 em Lisboa, no nível do -1, das garagens, para deliberar sobre a seguinte ordem de trabalhos:
1. Apresentação e aprovação das contas de 2010;
2. Eleição da nova administração do condomínio para 2011;
3. Apresentação e aprovação do orçamento de 2011;
4. Outros assuntos de interesse comum;

Estiveram presentes ou representados os proprietários das fracções correspondentes aos seguintes andares: R/C Dto, R/C Esq, 1º Esq, 1º Fte, 1º Dto, 2º Esq, 2º Fte, 3º Esq, 3º Fte, 4º Dto, 5º Dto, 6º Dto, 8º Fte e 8º Dto.
Havendo quorum suficiente para deliberar sobre os assuntos da ordem de trabalhos, deu-se início à reunião.
Tomou a palavra os elementos da administração de 2010, que apresentou o balanço de 2010. Após alguns esclarecimentos, as contas do ano de 2010 foram aprovadas por unanimidade dos presentes. Foi igualmente aprovado por unanimidade a transferência de 1.500 € para o fundo de reserva do condomínio – Conta poupança condomínio.
Foi eleito o corpo de administração do condomínio para o ano de 2011, com os votos contra dos condóminos do 8ºFte, R/C Dto e R/C Esq. e com os votos a favor dos restantes condóminos presentes – 1º Dto. Augusto António Alves Salgado, 1º Esq. Sónia Gargalo Gouveia Relvas e 1º Frente Ana Sofia de Brito Soares.
Foi aprovado por unanimidade manter as quotas mensais a serem liquidadas de Janeiro a Dezembro de 2011.
Relativamente às despesas, foi aprovado o orçamento de despesa no valor total de 12.208,04 €.
Proceder-se-á à alteração das assinaturas junto do banco BES. A administração da conta BES 0115 2290 0009, será efectuada por dois dos três administradores eleitos (1º Dto. Augusto António Alves Salgado, 1º Esq. Sónia Gargalo Gouveia Relvas e 1º Frente Ana Sofia de Brito Soares).
Posto isto foram ainda referidos os seguintes assuntos de interesse geral:
- Dar-se prioridade à resolução das diversas infiltrações existentes em várias fracções e nas empenas, em particular;
- Providenciar, de novo, a desactivação , com recurso a chave, da chamada dos elevadores, a partir das caves;
- Verificar junto da Schindler a falta de linha telefónica num dos elevadores;
- A administração deverá manter o acompanhamento relativamente à remoção do A/C do 6º Esquerdo;
- Providenciar a alteração do código de entrada da porta principal entrada;
- Verificar o funcionamento da mola porta da porta principal do prédio (fecha mal);
- A administração voltará a tentar contactar o condómino da fracção O (4ºF) para cobrança das quotas em atraso relativas a 2010;
- Ficou para posterior avaliação a pintura e beneficiação dos halls e portas dos pisos: 0, -1 e -2.

Novo modelo de gestão do Condominio - 2010

Administração do Condomínio: é nomeada em Assembleia de Condóminos a realizar até 31 de Janeiro de cada ano e é composta por três Condóminos do mesmo andar, eleitos em regime de rotatividade sequencial ascendente, conforme já hoje acontece.

Pelouros dos Administradores do Condomínio: Existirão três pelouros, a distribuir por cada administrador na Assembleia de Condóminos por acordo entre os três Administradores, que serão os seguintes:
1. Gestão de Receitas – Responsável pela gestão de quotas, incluindo a cobrança e comunicações associadas;
2. Gestão de Serviços de Fornecedores – Responsável pelos contratos de fornecedores, serviços prestados e pagamentos. Sempre que necessário, solicitará apoio a qualquer Condómino que possua experiência relevante em determinada área de serviços, tais como elevadores;
3. Gestão Financeira e Informação aos Condóminos – Responsável pela elaboração do orçamento do Condomínio, relação com bancos, reconciliação bancária, informação aos Condóminos, elaboração de avisos e actas e manutenção do site do Condomínio.

Pagamento de quotas: O pagamento de quotas poderá ser efectuado por transferencia bancária ou por despósito em conta (não são permitidos pagamentos directos à administração). Os comprovantes originais das transferencias/depósitos servirão de recibo. Deverá ser indicada a fracção que está a pagar a quota. Deverá ser colocada na caixa de correio da administração, ou enviado por email a cópia do depósito em conta ou da transferência.

Movimentação da conta bancária: Com a assinatura de 2 Administradores;

Funções de todos os condóminos: No modelo apresentado é necessário que os Condóminos colaborem com a Administração do Condomínio, nomeadamente nas seguintes actividades:
1. Avisar a Administração do Condomínio (verbalmente, por escrito no correio, por email ou por telefone) sempre que se verificar alguma incidência das quais destacamos as seguintes:
a) Avaria num equipamento comum (elevador, portão da garagem, porta de entrada, bomba de água, campainhas, ...);
b) Avaria num consumível (lâmpada fundida, ...);
c) Incidências relacionadas com a limpeza das áreas comuns;
d) Incidências relacionadas com a prestação de serviços de fornecedores;
e) Incidências relacionadas com a segurança do Condomínio;
f) Outros incidentes relevantes para o Condomínio.
2. Apoiar a Administração do Condomínio em áreas em que detenham conhecimento relevante.

Acções a desenvolver: Existe um site que já foi criado para conter toda a informação relevante do Condomínio. Associado a este site existe um email que poderá ser usado por todos os Condóminos e será lido regularmente pela Administração do Condomínio. Este site será populado com a informação considerada relevante.
O site pode ser consultado em: http://condominioluciliasimoes15.blogspot.com.
O email é o luciliasimoes15@gmail.com.

Acta 15 Assembleia de Condominos

ACTA Nº15

Aos dias vinte e cinco de Janeiro de 2010, pelas 21:30, reuniu a Assembleia Geral Ordinária de Condóminos do Condmínio do edifício sito na Rua Lucília Simões, 15 em Lisboa, ao nível do -1, das garagens, para deliberar sobre a seguinte ordem de trabalhos:
1. Apresentação e aprovação das contas de 2009;
2. Apresentação e aprovação do orçamento de 2010;
3. Apresentação e aprovação no novo modelo de gestão do condominio;

Estiveram presentes ou representados os proprietários das fracções correspondentes aos seguintes andares: R/C Dto, R/C Esq, 1º Esq, 1º Fte, 1º Dto, 2º Esq, 2º Fte, 3º Esq, 3º Fte, 4º Esq, 4º Dto, 5º Dto, 6º Dto, 7º Esq, 8º Esq, 8º Fte e 8º Dto.
Havendo quorum suficiente para deliberar sobre os assuntos da ordem de trabalhos, deu-se início à reunião.
Tomou a palavra a D. Cristina Sena, representante da Big R, que apresentou o balanço de 2009. Após alguns esclarecimentos, as contas do ano de 2009 foram aprovadas por unanimidade dos presentes.
Tendo sido dispensada pelo facto da Administração do Condomínio para o ano de 2010 passar a ser efectuada já não pela Big R, tomou a palavra o condómino do 8º Dto, Sr. José Carrilho, que passou à apresentação do orçamento de despesas e receitas para 2010, ponto 2 da ordem de trabalhos.
Foi aprovado por unanimidade manter as quotas mensais a serem liquidadas de janeiro a dezembro de 2010.
Relativamente às despesas, foi aprovado por maioria dos presentes um aumento de 10€ (dez Euros) no valor mensal a ser pago à D. Teresa Afonso, empregada da limpeza, passando a auferir 235€ (duzentos e trinta e cinco Euros mensais).
Finda a discussão do ponto 2 da ordem de trabalhos, passou-se à apresentação e discussão do novo modelo de gestão de Condomínio, bem como à eleição do corpo de Administração para o ano de 2010.
Foi eleito por unanimidade dos presentes os proprietários das fracções correspondentes aos R/C Dto e R/C Esq. para o corpo de Administração para 2010, abaixo referidos – R/C Dto. Maria José de Castro Leite e R/C Esq. Olga Sofia de Oliveira Caetano Gil Fernandes.
Proceder-se-á à alteração das assinaturas junto do banco BES. A administração da conta será efectuada pelos dois administradores eleitos.
Posto isto foram ainda referidos outros assuntos de interesse geral:
- Apresentação e aprovação por unanimidade dos presentes da nova proposta de seguros para o seguro das partes comuns do edifício, ano de 2010, com início a 1 de fevereiro de 2010;
- Foi informada a Assembleia que o condómino do 6º Dto, autorizou por escrito a remoção do aparelho de Ar Condicionado instalado na fachada posterior do edifício;
- Foi sugerida a desactivação da função de chamada dos elevadores com chave própria, a partir das garagens. A proposta foi aprovada por maioria.
E não havendo outras deliberações tomadas, foi lavrada a presente acta que será assinada por todos os intervenientes na Assembleia.